Smart Extranet← Powrót do aplikacji

Zasady użytkowania

Kto odpowiada za serwis

Serwis Smart Extranet (dalej „Serwis") jest prowadzony przez:

FUNDACJA STERNIK-WARSZAWA ZACHÓD ul. Staszica 1, 05-800 Pruszków, Polska KRS: 0000396442 · NIP: 5342483079 · REGON: 145877890

(dalej „Fundacja" lub „Usługodawca").

Czym jest Serwis

Smart Extranet to nowoczesny, rodzinocentryczny dziennik elektroniczny szkoły, wspierany przez sztuczną inteligencję. Pokazuje w jednym miejscu najważniejsze informacje o wszystkich dzieciach w rodzinie naraz: oceny i świadectwa, sygnały (pochwały/uwagi), nadchodzące sprawdziany i zadania domowe, frekwencję, plan lekcji, wiadomości i ogłoszenia ze szkoły, materiały do pobrania, wydarzenia szkolne, jadłospis, wyniki egzaminów próbnych, kadrę i skład klasy, panel dziecka (zgody, informacje zdrowotne, osoby upoważnione do odbioru, zapisy na zajęcia), rozliczenia rodziny oraz kod dostępu do szkoły. Rodzic pełniący funkcję ROK-a widzi dodatkowo katalog kontaktów rodziców swojej klasy („ROK Box").

Najważniejsza zasada: Serwis niczego nie zmienia w dotychczasowym systemie szkoły. Czynności wymagające zmiany danych szkolnych — usprawiedliwienie nieobecności, zapis na zajęcia, zmiana zgód, danych zdrowotnych i osób upoważnionych do odbioru, zmiana ustawień powiadomień, zapis dziecka na obiady — wykonuje się w dotychczasowym extranecie szkoły (lub we wskazanej przez szkołę aplikacji), a nie w Smart Extranet.

Serwis prowadzi natomiast własne notatki pomocnicze: oznaczenie wiadomości jako przeczytanej, listę zadań „Do zrobienia", ustawienia profilu (wyświetlane imię, kolor dziecka, przypomnienia o obiadach), cele egzaminów próbnych, rozmowy z asystentem i zapisane plany nauki. Oznaczenie wiadomości jako przeczytanej w Smart Extranet nie przenosi się do dotychczasowego extranetu — tam pozostaje niezależne.

Kto może korzystać

Z Serwisu korzystają dwie grupy użytkowników, każda na własnym koncie:

  • Rodzic/opiekun — widzi dane wszystkich swoich dzieci.
  • Uczeń — widzi wyłącznie własne dane, w ograniczonym zakresie (bez finansów, danych zdrowotnych i wrażliwych danych osobowych).

Logowanie odbywa się danymi z dotychczasowego extranetu szkoły. Jeśli szkoła udostępni tę możliwość, konto można dodatkowo powiązać z kontem Google i logować się przez Google — jest to wybór dobrowolny, a powiązanie w każdej chwili można odłączyć. W jednej przeglądarce można być zalogowanym na kilku kontach naraz (np. rodzic i dzieci) i przełączać się między nimi.

Typ konta (opiekun/uczeń) jest zawsze widoczny w nagłówku aplikacji i ma odrębny kolor akcentu, aby od razu było wiadomo, na jakim koncie się pracuje.

Zasady, których przestrzegamy razem

  1. Konto jest osobiste. Nie udostępniaj loginu ani hasła innym osobom. Konto ucznia służy uczniowi, konto opiekuna — opiekunowi.
  2. Korzystaj zgodnie z przeznaczeniem. Serwis służy do wglądu w dane edukacyjne własnej rodziny. Nie próbuj uzyskać dostępu do danych innych rodzin ani innych uczniów.
  3. Dane są poufne. Informacje o dzieciach (oceny, sygnały, frekwencja) są danymi osobowymi — traktuj je jak poufne i nie rozpowszechniaj danych innych osób.
  4. Treści generowane przez AI weryfikuj. Podsumowania, plany nauki i odpowiedzi asystenta są oznaczone jako „wygenerowane przez AI" i mogą zawierać błędy. W razie wątpliwości sprawdź dane źródłowe lub skontaktuj się ze szkołą. AI nie udziela porad medycznych, prawnych ani finansowych.
  5. Dane zdrowotne pozostają poza AI. Informacje o alergiach, orzeczeniach i stanie zdrowia są wyświetlane bez udziału sztucznej inteligencji i nigdy nie są przekazywane do modelu AI. Poza AI pozostają też m.in. finanse rodziny, kod dostępu do szkoły, dane osób upoważnionych do odbioru dziecka, dane kontaktowe rodziców z „ROK Boxa", informacja o wyborze religii albo etyki, treść świadectw i zdjęcia. Oceny z religii są natomiast zwykłymi ocenami — asystent widzi je tak samo jak oceny z pozostałych przedmiotów.
  6. Kontakty rodziców używaj tylko w sprawach klasy. Jeśli jesteś ROK-iem i widzisz dane kontaktowe rodziców swojej klasy, korzystaj z nich wyłącznie w sprawach klasowych — nie przekazuj ich dalej ani nie wykorzystuj do innych celów.
  7. Zgłaszaj problemy. Błędy w danych zgłaszaj szkole (są poprawiane w dotychczasowym extranecie); uwagi o działaniu samej aplikacji możesz zgłosić wbudowanym narzędziem zgłaszania uwag (rozmowę prowadzi asystent AI, ale samo zgłoszenie zapisujemy zawsze i trafia ono do zespołu).

Czego robić nie wolno

  • Prób obejścia logowania, zabezpieczeń lub ograniczeń zakresu konta (np. dostępu do cudzego dziecka).
  • Automatycznego masowego pobierania danych (scraping), przeciążania Serwisu, testów penetracyjnych bez pisemnej zgody Fundacji.
  • Udostępniania treści Serwisu lub danych innych osób publicznie ani osobom nieuprawnionym.
  • Korzystania z Serwisu niezgodnie z prawem lub w sposób naruszający prawa innych osób.

Do czego służy AI w Serwisie — i czego nie robi

Funkcje AI mają pomagać w organizacji: streszczają dzień, wyłuskują z wiadomości i ogłoszeń zadania do wykonania, układają propozycję planu nauki i odpowiadają na pytania o dane własnej rodziny. Modele językowe dostarcza Anthropic (Claude) — dane są anonimizowane, zanim do nich trafią, i nie służą do trenowania modeli.

Czego AI w Smart Extranet nie robi:

  • nie wystawia i nie zmienia ocen — oceny, oceny przewidywane i punkty za zachowanie pochodzą od nauczycieli z dotychczasowego extranetu; Serwis je tylko pokazuje i streszcza,
  • nie ocenia ucznia jako osoby ani nie prognozuje jego wyników,
  • nie decyduje o niczym w szkole — nie ma wpływu na przyjęcia, klasy czy oceny,
  • nie rozpoznaje emocji i nie ocenia samopoczucia dziecka,
  • nie widzi wszystkiego — dane wyłączone z AI (zdrowie, finanse, wybór religii/etyki i inne) wymieniamy w Polityce prywatności.

Dlatego treści AI mogą być błędne lub niepełne — zwłaszcza zadania wyłuskane z wiadomości. Zawsze warto sprawdzić je w danych źródłowych. Błąd w treści wygenerowanej przez AI zgłasza się tak samo jak każdą inną uwagę o działaniu aplikacji — wbudowanym narzędziem zgłaszania uwag.

Dostępność i ograniczenia

Serwis czerpie dane z zewnętrznego systemu szkoły. Mogą wystąpić przerwy techniczne, opóźnienia w odświeżaniu danych lub czasowa niedostępność funkcji AI (np. po wykorzystaniu miesięcznego limitu). Bieżące, „twarde" fakty (oceny, sprawdziany, frekwencja) prezentujemy na żywo; część podsumowań może być chwilowo zbuforowana.

Dane osobowe i prywatność

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. Pełne warunki korzystania z Serwisu znajdują się w Regulaminie.

Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących Serwisu można kontaktować się z Fundacją:

Zgłoś uwagę