Zasady użytkowania
Ładowanie…
Ładowanie…
Serwis Smart Extranet, dostępny pod adresem https://pruszkow.extranet.edu.pl (dalej „Serwis"), jest prowadzony przez:
FUNDACJA STERNIK-WARSZAWA ZACHÓD ul. Staszica 1, 05-800 Pruszków, Polska KRS: 0000396442 · NIP: 5342483079 · REGON: 145877890
(dalej „Fundacja" lub „Usługodawca").
Smart Extranet to nowoczesny, rodzinocentryczny dziennik elektroniczny szkoły, wspierany przez sztuczną inteligencję. Pokazuje w jednym miejscu najważniejsze informacje o wszystkich dzieciach w rodzinie naraz: oceny i świadectwa, sygnały (pochwały/uwagi), nadchodzące sprawdziany i zadania domowe, frekwencję wraz z Twoimi usprawiedliwieniami (widzisz, czy zgłoszenie jest w mocy, a nieobecność przeszłą albo przyszłą możesz też stąd zgłosić, a gdy Fundacja i szkoła włączą tę funkcję, dołączyć do zgłoszenia plik, np. zwolnienie lekarskie), plan lekcji, wiadomości i ogłoszenia ze szkoły, materiały do pobrania, wydarzenia szkolne, jadłospis, wyniki egzaminów próbnych, kadrę i skład klasy, panel dziecka (dane podstawowe dziecka z adresem, deklaracje opiekuna, informacje zdrowotne, osoby upoważnione do odbioru, zapisy na zajęcia), spotkania z tutorem, rozliczenia rodziny oraz kod dostępu do szkoły. Rodzic pełniący funkcję ROK-a widzi dodatkowo katalog kontaktów rodziców swojej klasy („ROK Box") i prowadzi tam wspólne listy ROK-ów: propozycje wypraw ojców z dziećmi i mam z dziećmi oraz tematy na kolacje małżeńskie.
Najważniejsza zasada: to, co zrobisz w Smart Extranet, trafia do dotychczasowego systemu szkoły — ale tylko wtedy, gdy zrobisz to samodzielnie, i tylko w zamkniętym zakresie. W Serwisie załatwisz na miejscu: wiadomość do nauczyciela, odpowiedź na pochwałę lub uwagę, zapis dziecka na zajęcia dodatkowe i wypisanie z nich, deklaracje opiekuna (osoby upoważnione do odbioru, samodzielny powrót do domu, logopeda, informacje o dziecku — w tym „Ważne informacje zdrowotne"), zgody posiłkowe wraz z dietą i alergiami, drugie imię i adres zamieszkania dziecka, ustawienie powiadomień e-mail, odwołanie obiadu w przedszkolu oraz potwierdzenie odbioru świadectwa. Spotkanie z tutorem też umówisz i odwołasz tutaj, ale jego zapis zostaje w Serwisie, a nie w dotychczasowym extranecie (niżej, „Spotkania z tutorem”). Wysłanie wiadomości do nauczyciela zleca też e-mail do niego, z tematem i treścią — pocztą dotychczasowego extranetu, więc wygląda tak jak dotąd; odpowiedź wróci na Twój adres (a gdy pisze uczeń — na jego). Gdyby powiadomienia nie udało się zlecić, napiszemy Ci o tym przy wysłanej wiadomości — sama wiadomość zostaje w skrzynce nauczyciela.
Prawie wszystko z tej listy robi rodzic/opiekun. Z konta ucznia napiszesz wiadomość do nauczyciela — do dowolnego nauczyciela swojej szkoły, także takiego, który Cię nie uczy (np. do psychologa czy bibliotekarza) — i oznaczysz swoje wiadomości oraz uwagi jako przeczytane, a zapisać się na zajęcia możesz tylko w liceum. Rodzic pisze w tym samym zakresie: do dowolnego nauczyciela pracującego w szkole swojego dziecka. Formularz otwiera się węziej, bo tak jest wygodniej na co dzień: pokazuje nauczycieli uczących wybrane dziecko. Przełącznik „Cała kadra" nad listą pokazuje całą kadrę szkoły, do wyboru z listy albo do wyszukania po nazwisku, przedmiocie lub stanowisku. Odpowiedź na uwagę, deklaracje, zgody, dane dziecka, odwołanie obiadu i odbiór świadectwa pozostają po stronie rodzica.
Trzy rzeczy są nieodwracalne. Wypisanie dziecka z zajęć i odwołanie obiadu usuwają wpis w dotychczasowym extranecie: cofnięcie odwołania obiadu kasuje samo odwołanie, ale zapisu na posiłek nie przywraca, a zwolnione miejsce na zajęciach przypada pierwszej osobie z listy rezerwowej. Odwołanego spotkania z tutorem też nie przywrócisz: termin może w tym czasie zająć ktoś inny, a tematy, które wpisałeś, trzeba przy nowej rezerwacji wpisać od nowa.
Reszty Serwis nie zmienia. Oceny, frekwencję, orzeczenia i szkolne notatki o zdrowiu oraz pozostałe zgody z rekrutacji prowadzi szkoła — poprawia się je w dotychczasowym extranecie. Do tych pól Smart Extranet nie ma uprawnień. Wyjątki dotyczą nauczycieli: obecność na lekcjach, które prowadzą, i wiadomości do rodzin swoich uczniów, a gdy Fundacja włączy tę funkcję, także nowe sygnały i punkty z zachowania, mogą wpisać w Serwisie (niżej, „Jeśli jesteś nauczycielem").
Usprawiedliwienie złożysz wprost tutaj — w folderze „Frekwencja", na karcie dziecka pod liczbami: przyciskiem „Usprawiedliw teraz" (widać go, gdy dziecko ma nieobecności do usprawiedliwienia) albo „Zgłoś nadchodzącą nieobecność". Wybierz, czy usprawiedliwiasz nieobecność, która już się odbyła, czy zapowiadasz taką, która dopiero będzie; zaznacz dni albo pojedyncze lekcje (dla przeszłości z listy tego, co jeszcze wymaga usprawiedliwienia, dla przyszłości z planu lekcji dziecka) i napisz powód. Załącznik (np. zwolnienie lekarskie albo jego zdjęcie) dołączysz w tym samym formularzu, gdy Fundacja i szkoła włączą tę funkcję (niżej, „Załączniki”); do zgłoszenia złożonego w dotychczasowym extranecie dołączysz go tam, tak jak dotąd. Po wysłaniu zobaczysz zgłoszenie w tej samej sekcji, razem z tymi złożonymi wcześniej w extranecie: objęte dni albo lekcje i to, czy szkoła zgłoszenia nie cofnęła — a jeśli cofnęła, także podany przez nią powód. Wysyłamy przy tym e-mail: Ty dostajesz potwierdzenie, wychowawca dostaje powiadomienie zawsze (gdy dołączasz pliki, mail mówi, ile ich jest, ale ich nie niesie: wychowawca otworzy je w dotychczasowym extranecie), a nauczyciele przedmiotów objętych lekcją — tylko gdy zapowiadasz nieobecność przyszłą, bez treści Twojego powodu i bez wzmianki o załącznikach, żeby informacja o zdrowiu dziecka, jeśli ją podałeś, nie trafiała do więcej osób, niż musi. Powodu nieobecności, który wpisałeś, ani dołączonych plików nie przekazujemy do AI — bywają informacją o zdrowiu dziecka, więc asystent zna tylko strukturę zgłoszenia (rodzaj, dni, czy jest w mocy, liczbę załączników), nigdy jego treści ani nazw plików, i sam zgłoszenia nie składa.
Co z tego widzi uczeń. Na koncie ucznia pokazujemy, że zgłoszenie istnieje i jaki ma status, bo uczeń widzi swoją frekwencję w całości i bez tego obowiązujące usprawiedliwienie wyglądałoby u niego jak jego brak. Powodu, który napisałeś, uczeń nie zobaczy — ani powodu cofnięcia podanego przez szkołę, ani załączników. To Twoja wypowiedź do szkoły, a nie treść dla dziecka. To, co o zdrowiu dziecka podajesz samodzielnie — dieta, alergie i pole „Ważne informacje zdrowotne" — zmienisz tutaj, a my zapiszemy to w extranecie. Do AI nie trafia nic z tego.
Załączniki. Gdy Fundacja i szkoła włączą tę funkcję, dołączysz pliki do usprawiedliwienia (np. zwolnienie lekarskie albo jego zdjęcie) i do wiadomości do nauczyciela: rodzic do obu, uczeń do wiadomości. Najwyżej 5 plików, każdy do 4 MB: PDF, dokumenty Word, Excel, PowerPoint i OpenDocument, TXT, PNG i JPG. Pliki wybierasz w formularzu, a wysyłają się zaraz po wysłaniu zgłoszenia albo wiadomości, w tym samym oknie; przy każdym zobaczysz, czy dotarł. Plik, który nie dotarł, wyślesz ponownie z tego okna; po jego zamknięciu do tego zgłoszenia czy wiadomości już go nie dołączysz, ale możesz go wysłać w nowej wiadomości. Zdjęcie przeglądarka przed wysłaniem zmniejsza i usuwa z niego ukryte dane, np. miejsce, w którym je zrobiono; szkoła dostanie tę zmniejszoną kopię (stara przeglądarka może wysłać zdjęcie bez zmian). Plików u siebie nie przechowujemy: przechodzą przez Serwis prosto do dotychczasowego extranetu, nie trafiają do AI, a ich nazw ani treści nie zapisujemy (zapisujemy tylko ich rozmiar). E-mail do nauczyciela (a przy usprawiedliwieniu do wychowawcy) poniesie dołączone pliki, tak jak mail z dotychczasowego extranetu, i dlatego wyjdzie, gdy się dołączą; gdy któryś się nie dołączy, e-mail wyjdzie po kilku minutach z pozostałymi. Pliki razem większe niż 15 MB zostaną w dotychczasowym extranecie, a e-mail powie, ile ich jest. Pamiętaj, że plik w e-mailu trafia do skrzynki pocztowej adresata. Dołączonego pliku nie usuniesz w Serwisie; jeśli wysłałeś nie ten, napisz do szkoły. Dołączaj tylko to, co szkoła albo nauczyciel naprawdę potrzebuje: zwolnienie lekarskie tak, dane innych dzieci nie.
Prace domowe przez internet. Gdy Fundacja włączy tę funkcję, przy pracy domowej, którą nauczyciel zadał „na ocenę" z odpowiedzią „przez internet", oddasz odpowiedź w Serwisie: rodzic za swoje dziecko, uczeń za siebie, tak jak na stronie lekcji w dotychczasowym extranecie. Odpowiedź to tekst i (gdy szkoła włączy też pliki) do 5 plików na odpowiedź, na zasadach z akapitu „Załączniki”. Oddajesz ją, poprawiasz i dosyłasz do niej pliki do początku lekcji, na którą praca jest zadana; potem zostaje do czytania, razem z komentarzem nauczyciela, gdy go napisze. Pracy, której nauczyciel nie przypisał lekcji, przez internet nie oddasz: zapytaj nauczyciela, jak ją oddać. Plik usunięty z odpowiedzi znika z extranetu, z Serwisu i z serwera szkoły, tak jak w dotychczasowym extranecie. Przy odpowiedzi widać, kto ją oddał: Ty, drugi rodzic czy uczeń. Odpowiedź jest pracą dziecka: rodzicu, oddawaj to, co dziecko zrobiło, a na zdjęciu zeszytu niech będzie zeszyt, nie pokój ani inne osoby. Treść odpowiedzi, pliki i komentarz nauczyciela nie trafiają do AI; asystent wie tylko, czy i kiedy odpowiedź oddano.
Serwis prowadzi też własne notatki pomocnicze, które zostają tylko u niego: listę zadań „Do zrobienia", ustawienia profilu (wyświetlane imię, kolor dziecka, przypomnienia o obiadach), cele egzaminów próbnych, rozmowy z asystentem i zapisane plany nauki. Wyświetlane imię i kolor widzi tylko Twoje konto. Wyjątkiem są przypomnienia o obiadach: to jedno ustawienie wspólne dla dziecka, więc wyłączenie go u siebie wycisza przypomnienie także w drugim koncie. Zmienia je opiekun zawsze, a uczeń tylko w liceum — tak samo jak z zapisami na zajęcia. Oznaczenie wiadomości jako przeczytanej jest natomiast wspólne z dotychczasowym extranetem — otwarcie wiadomości tutaj oznacza ją jako przeczytaną także tam, a otwarcie jej tam sprawia, że i tutaj przestaje być podświetlona jako nowa. Nie da się natomiast cofnąć: tamten system nie zna „oznacz jako nieprzeczytane", więc raz otwarta wiadomość zostaje otwarta w obu miejscach.
Spotkania z tutorem znajdziesz w zakładce „Tutor" w części „Klasa" (jeśli szkoła prowadzi tutoring, dziecko ma przypisanego tutora, a tutoring jego placówki jest już w Serwisie; o pozostałych placówkach niżej). Widzisz tam wolne terminy tutora i umówisz spotkanie jednym przyciskiem, wpisując, o czym chcesz porozmawiać. Termin, który zarezerwował już ktoś inny, widać tylko jako „Zajęty" — bez żadnych informacji o tej rodzinie. Zasady ustala szkoła: może wymagać, żeby zapisać się z wyprzedzeniem kilku dni (soboty, niedziele i święta wydłużają ten okres), może też wyłączyć zapisy albo odwoływanie w aplikacji — wtedy zobaczysz informację, jak umówić spotkanie inaczej. Umówione spotkanie odwołasz przed jego rozpoczęciem, w granicach ustawień szkoły; tutor dostanie o tym e-mail. Odwołana rezerwacja znika z Twojej listy, ale Serwis zachowuje ją wraz z tematami w zapisach tutoringu. Przed spotkaniem każdy opiekun dziecka i tutor dostają e-mailem przypomnienie, tak jak dotąd. Rodzic odwoła każde spotkanie swojego dziecka, uczeń tylko to, które sam umówił. Uczeń umawia spotkania sam tylko wtedy, gdy szkoła mu to udostępnia, i tylko na terminy przeznaczone dla ucznia. Po spotkaniu zobaczysz w historii ustalenia tutora. Spotkanie online otwiera się linkiem w nowej karcie, w zewnętrznym serwisie Jitsi Meet — tym samym, z którego korzysta dotychczasowy extranet; to, co powiesz i pokażesz w spotkaniu, przetwarza już ten serwis. Tematów spotkań i ustaleń tutora nie przekazujemy do AI. Asystent wie o tutoringu tylko tyle: czy tutoring dziecka jest już w Serwisie, czy w dotychczasowym extranecie, kto jest tutorem (pod zastępczym oznaczeniem, z tytułem i informacją, czy nadal pracuje w szkole), kiedy, o której i w jakiej formie są umówione spotkania i kto je umówił, kiedy były minione spotkania i czy się odbyły, czy zapisy są otwarte i od którego dnia, ile jest wolnych terminów w najbliższych czterech tygodniach i jak nazywają się ścieżki tutoringu. Przed spotkaniem szkoła może poprosić nauczycieli przedmiotów o krótką opinię dla tutora; tych opinii aplikacja rodzinie nie pokazuje (tak jak dotychczasowy extranet). Jeśli chcesz je poznać, napisz do Fundacji (kontakt na końcu tej strony); o opinie z lat wcześniejszych, które zostały w dotychczasowym extranecie, zapytaj szkołę.
Tutoring przenosimy do Serwisu placówka po placówce. W placówce, której tutoring jest już tutaj, jego zapisy (terminy, rezerwacje z tematami, ustalenia tutora, opinie nauczycieli, ścieżki) przechowuje Serwis, a nie dotychczasowy extranet; tekst tematów, ustaleń i opinii przechowujemy zaszyfrowany. Przenosimy bieżący rok szkolny, a spotkania z wcześniejszych lat tylko wtedy, gdy dziecko w chwili przeniesienia chodzi do tej placówki: zobaczysz je w zakładce „Spotkania”, ale nie zmienisz. Starsze spotkania, których nie przenieśliśmy, są w dotychczasowym extranecie, do którego prowadzi odnośnik „Archiwum spotkań z poprzednich lat”. W placówce, której tutoring nie został jeszcze przeniesiony, zakładka „Tutor" pokaże tutora i odnośnik do tutoringu w dotychczasowym extranecie; tam umówisz i odwołasz spotkanie.
Z Serwisu korzystają trzy grupy użytkowników, każda na własnym koncie:
Logowanie odbywa się danymi z dotychczasowego extranetu szkoły. Konto można dodatkowo powiązać z kontem Google i logować się przez Google — jest to wybór dobrowolny, a powiązanie w każdej chwili można odłączyć. W jednej przeglądarce można być zalogowanym na kilku kontach naraz (np. rodzic i dzieci) i przełączać się między nimi.
Typ konta (opiekun/uczeń/nauczyciel) jest zawsze widoczny w nagłówku aplikacji i ma odrębny kolor akcentu, aby od razu było wiadomo, na jakim koncie się pracuje.
Po zalogowaniu na konto nauczyciela widzisz swoje lekcje: własne i te, na których masz zastępstwo; lekcję, na której zastępuje Cię ktoś inny, widzisz przekreśloną, z nazwiskiem zastępującego. Jeśli zajęcia prowadzi kilku nauczycieli, każdy z nich widzi lekcje tych zajęć, dopóki nikt na nich nie sprawdził obecności, tak jak w dotychczasowym extranecie; gdy zapiszesz obecność, lekcja zostaje przypisana Tobie i znika z kalendarza pozostałych nauczycieli tych zajęć. Na górze jest ostatnia lekcja, która się zaczęła, także gdy już się skończyła (przed pierwszym dzwonkiem: pierwsza lekcja dnia), z przyciskiem do listy obecności. Pod nią jest kalendarz tygodnia, taki jak plan lekcji ucznia: na komputerze siatka godzin, na telefonie lista dni; strzałkami przejdziesz do poprzedniego i następnego tygodnia, a lekcje zawęzisz do wybranego przedmiotu albo klasy. Przy każdej lekcji widać, czy obecność jest już sprawdzona. Części portalu (Lekcje, Tutoring, Opinie, Wiadomości, a gdy funkcja jest włączona, także Sygnały i zachowanie) znajdziesz w menu, razem z wyszukiwarką stron i przełączaniem kont. Dopóki ten widok nie zostanie włączony w Twojej szkole, po zalogowaniu zobaczysz zapowiedź „Już wkrótce" i nie zobaczysz żadnych danych uczniów.
Po wybraniu lekcji widzisz imiona i nazwiska uczniów zapisanych na te zajęcia i każdemu zaznaczasz obecność, nieobecność, spóźnienie albo aktywność szkolną (uczeń jest poza lekcją, bo bierze udział w zawodach, konkursie albo wyjściu szkolnym; to nieobecność usprawiedliwiona, tak jak w dotychczasowym extranecie). Nikogo nie zaznaczamy za Ciebie. Przycisk „Oznacz wszystkich jako obecnych" (gdy ktoś ma już znacznik: „Oznacz pozostałych jako obecnych") zaznacza obecność tylko tam, gdzie nic jeszcze nie wybrałeś. Lista trafia do dotychczasowego extranetu sama, cała naraz, w chwili, gdy każdy uczeń ma znacznik, bo zapis oznacza lekcję jako lekcję ze sprawdzoną obecnością, a nieoznaczony uczeń liczyłby się wtedy jako nieobecny. Od tej chwili każda zmiana zapisuje się od razu, bez przycisku „Zapisz"; dopóki zapis trwa, przy wybranej opcji kręci się znacznik, a jeśli się nie uda, Twoje zaznaczenia zostają na ekranie i możesz spróbować ponownie. Na lekcji, na której obecność była już sprawdzona, uczeń bez wpisu jest oznaczony notką, bo dotychczasowy extranet liczy go jako nieobecnego. Jeśli nieobecność ucznia była już usprawiedliwiona (np. zgłosił ją rodzic), zobaczysz to przy jego nazwisku, bez powodu nieobecności; zaznaczenie „Nieobecność" zostawia to usprawiedliwienie, a „Obecność" je zastępuje, bo uczeń jest na lekcji.
Obecność wpiszesz tu w dniu lekcji, a poprawisz ją także później, na każdej lekcji z tego roku szkolnego: otworzysz ją z kalendarza i poprawisz tak samo jak w dniu lekcji. Listę lekcji z poprzedniego roku szkolnego i lekcji, która jeszcze się nie odbyła, możesz tylko przejrzeć; lekcje z poprzedniego roku poprawisz w dotychczasowym extranecie. Zwolnienia z lekcji i decyzje wychowawcy o usprawiedliwieniu robisz nadal w dotychczasowym extranecie. Tam sprawdzisz też obecność na lekcji, na której jest sprawdzian, aktywność z oceną albo termin pracy domowej: przy potwierdzeniu stanu klasy extranet zakłada dla nich kolumny w dzienniku ocen, a Serwis tego nie robi. Taką lekcję zobaczysz tu tylko do odczytu, z informacją, gdzie ją potwierdzić.
Kalendarium. Obok „Moich lekcji" w części „Lekcje" jest Kalendarium szkoły: dni wolne, msze, kalendarz roku szkolnego szkoły podstawowej i wydarzenia zapowiedziane przez szkołę, tak jak w Kalendarium rodzica, ale dla wszystkich klas placówek, w których pracujesz, a nie tylko tych, które uczysz. Przed zastępstwem w innej klasie sprawdzisz więc, co ta klasa ma w planie. Przy wydarzeniu widzisz, których klas dotyczy, a wpisy kalendarza roku przeznaczone dla kadry są oznaczone „dla kadry". Kalendarium zawęzisz do jednej klasy: zostaną jej wpisy i wpisy całej szkoły. Nie pokazuje, do których uczniów szkoła skierowała wydarzenie, i nie korzysta z AI.
Opinie. W części „Opinie" widzisz prośby szkoły o krótką opinię o uczniu przed spotkaniem tutora z rodziną — te, które skierowano do Ciebie. Prośba zaczyna się od podsumowania Twojej pracy z tym uczniem od Twojej poprzedniej opinii o nim (albo od 1 września): Twoje oceny, obecność ucznia na Twoich lekcjach i Twoje sygnały, uwagi i punkty z zachowania, bez ich treści. Czytamy je na bieżąco z dziennika szkoły, nigdzie nie zapisujemy i nie przekazujemy do AI; ocen i wpisów innych nauczycieli tam nie ma. Opinię wpiszesz do dnia spotkania; potem zostaje do wglądu. Przeczyta ją tutor tego ucznia, a gdy uczeń zmieni tutora, także każdy kolejny; rodzina jej w aplikacji nie widzi. Pod podsumowaniem jest zwinięty panel „Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i zdrowie” (niżej, przy „Tutoringu”). Prośbę dostaniesz też e-mailem, z odnośnikiem prosto do niej. Koordynator tutoringu widzi, ile opinii wpisałeś, ale nie ich treść.
Trzy pola opinii. Opinia ma trzy pola, po jednym na obszar, o który prosi szkoła: wyniki w nauce, zachowanie, interakcje społeczne i funkcjonowanie w klasie. Pisz albo dyktuj w polu obszaru, którego dotyczy obserwacja. Pole obszaru, w którym nic nie zauważasz, zostaw puste: tutor zobaczy w nim zdanie „Nie mam obserwacji w tym obszarze” (to słowa Serwisu na ekranie; do Twoich pól nic nie dopisujemy) i to w porządku. Opinia napisana przed wprowadzeniem trzech pól otworzy się w pierwszym polu.
Popraw z AI. Pod polami opinii jest przycisk „Popraw z AI”. Każdą opinię przed zapisem poprawiasz z AI co najmniej raz: przycisk „Zapisz opinię” pojawi się po pierwszej poprawce. Trzy pola trafią wtedy do modelu AI (Anthropic) po zastąpieniu rozpoznanych imion i nazwisk oznaczeniami, a Ty dostaniesz poprawioną wersję w tych samych trzech polach (zdanie wpisane w pole innego obszaru AI przeniesie tam, gdzie należy), listę kontrolną standardu opinii szkoły ze wskazówkami, czego brakuje, a gdy jakiegoś obszaru w opinii jeszcze nie ma, także informację, których obszarów brakuje, z pytaniami pomocniczymi. Pod przyciskami znajdziesz też pomoc „O czym napisać?” z pytaniami i przykładami zdań do każdego obszaru. Propozycję przejmujesz do pól przyciskiem „Kontynuuj edycję” i piszesz dalej albo zostawiasz swoją wersję; możesz dopisać brakujące informacje i poprosić o poprawkę jeszcze raz. AI ma nie dopisywać faktów za Ciebie, ale może się pomylić: przeczytaj każde zdanie propozycji i usuń to, czego nie było. Serwis nie zapisuje ani wysłanego tekstu, ani odpowiedzi AI, tylko chwilę pierwszej poprawki przy prośbie o opinię. W opinii, z którą prosisz o poprawkę, pisz o uczniu tylko po imieniu, o innych osobach bez nazwisk i nie pisz o zdrowiu ucznia (chorobach, diagnozach, lekach, terapii): tekstu ze słowami o zdrowiu Serwis nie wyśle do AI, a standard szkoły i tak prosi o opis zachowania zamiast diagnozy. Gdy Serwis albo AI rozpozna nazwisko, zobaczysz czerwone przypomnienie; tego zdarzenia nie liczymy ani nie zapisujemy. Przed pierwszą opinią przejdziesz krótkie szkolenie: trzy przykłady i pytanie, czy tekst może trafić do AI albo zostać w opinii, a po każdej odpowiedzi wyjaśnienie. Jest obowiązkowe raz (ponownie tylko wtedy, gdy zasady się zmienią), a powtórzyć je możesz w każdej chwili. Serwis zapisuje tylko, że je ukończono, nie Twoje odpowiedzi. Bez odpowiedzi AI zapiszesz opinię, gdy Serwis zatrzyma tekst z powodu słów o zdrowiu, gdy AI nie odpowie albo wyczerpie się Twój miesięczny limit AI (taka próba się liczy), a także opinię dłuższą niż 4000 znaków.
Tutoring. Jeśli jesteś tutorem, w części „Tutoring" prowadzisz swój kalendarz spotkań w placówkach, których tutoring jest już w Serwisie: dodajesz wolne terminy (pojedynczo albo jako serię co tydzień, dwa, trzy lub cztery tygodnie; święta są pomijane), zmieniasz je i usuwasz (terminu, na który ktoś jest zapisany, usunąć się nie da), a po spotkaniu zaznaczasz, czy się odbyło, i wpisujesz ustalenia — jeśli chcesz, z e-mailem do opiekunów albo do ucznia. Możesz zapisać swojego podopiecznego na wolny termin, wypisać go z terminu (bez e-maila do rodziny — napisz do niej sam, jeśli trzeba) i wpisać spotkanie, które odbyło się poza kalendarzem. Przed spotkaniem możesz poprosić nauczycieli o opinię. Widzisz listę swoich podopiecznych, historię ich spotkań tutorskich, opinie innych nauczycieli oraz oceny, frekwencję i wydane świadectwa swoich podopiecznych — tylko do wglądu i bez pobierania świadectwa w PDF. W historii podopiecznego są też, dla ciągłości tutoringu, jego spotkania u poprzednich tutorów (i u drugiego tutora, jeśli uczeń ma dwóch), z tematami, ustaleniami i opiniami nauczycieli sprzed tych spotkań, podpisane imieniem i nazwiskiem tamtego tutora: możesz je tylko przeczytać. Tak samo Twoje ustalenia przeczyta tutor, który przejmie ucznia po Tobie, więc pisz je tak, żeby służyły dalszej pracy z uczniem. Na stronie podopiecznego jest też panel „Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i zdrowie”: to, co szkoła wpisała o pomocy dla ucznia (orzeczenie albo opinia poradni, diagnoza i zalecenia), orzeczenie z arkusza ocen i szkolna notatka o zdrowiu ucznia. Panel jest domyślnie zwinięty, a dane wczytujemy dopiero, gdy go rozwiniesz; wyświetlamy je bez udziału AI. Te informacje są tylko do Twojego wglądu: nie przepisuj ich do opinii ani do wpisów (tekst opinii poprawiasz z AI, a informacje o zdrowiu nie mogą do niego trafić), nie przekazuj ich rodzinie (notatki szkoły o zdrowiu rodzina nie widzi) i zwiń panel, zanim udostępnisz ekran, na przykład podczas spotkania online. Kalendarz zbiorczy pokazuje terminy wszystkich tutorów placówki, ale bez nazwisk uczniów i rodzin. Tematy, ustalenia i opinie mogą dotyczyć zdrowia i samopoczucia dziecka: wpisuj tylko to, co potrzebne do pracy z uczniem. Wszystko, co tu zapiszesz, przechowuje Serwis (tekst tematów, ustaleń i opinii zaszyfrowany), a dotychczasowy extranet tych zapisów już nie prowadzi; Serwis zachowuje też poprzednie wersje Twoich ustaleń. Podopiecznych z placówek, których tutoring nie został jeszcze przeniesiony, prowadzisz nadal w dotychczasowym extranecie, a starsze spotkania, których nie przeniesiono do Serwisu, zostają tam jako archiwum.
Sygnały i zachowanie. Gdy Fundacja włączy tę funkcję, w tej części portalu (w pasku menu na komputerze: „Sygnały") dodasz uczniowi wpis: w szkole podstawowej sygnał (pochwałę, uwagę albo komentarz), w liceum punkty z zachowania. Wystarczy opisać zdarzenie jednym zdaniem, najwygodniej dyktując je klawiaturą telefonu, np. „Józek z 3A pomógł koledze". AI przygotuje z tego propozycję wpisu dla każdego ucznia, którego oceniasz: kto to jest, rodzaj wpisu, kategorię, punkty (tylko te, które padły w tekście) i uporządkowaną treść. Sprawdź ucznia i każde pole, zanim zapiszesz: propozycja może pomylić ucznia, jego rolę w zdarzeniu albo klasę, a zapisanego wpisu nie poprawisz ani nie usuniesz w Serwisie (zrobisz to w dotychczasowym extranecie). Rodzina zobaczy wpis tak, jak każdy inny wpis nauczyciela. Uczniów, którym możesz dodać wpis, wyznacza ustawienie szkoły: wszyscy uczniowie Twoich placówek albo tylko uczniowie Twoich zajęć i klas, których jesteś wychowawcą. Nad polem tekstu zobaczysz zieloną zachętę, gdy wśród Twoich wpisów z ostatnich 7 dni nie ma żadnej pochwały ani dodatnich punktów albo gdy ponad połowa z nich jest negatywna (komentarzy nie liczymy). Liczby Serwis zlicza na bieżąco z dziennika szkoły, nigdzie ich nie zapisuje i nie pokazuje nikomu poza Tobą. Zasady dyktowania (niżej) obowiązują także wtedy, gdy zamiast nich nad polem stoi ta zachęta.
Waga i Twoja historia z uczniem. Przy uczniu, któremu dodajesz sygnał, karta pokazuje Twoje własne wpisy dla niego z tego roku szkolnego (jaki sygnał, ile razy, kiedy ostatnio) i z tego wstępnie zaznacza wagę według drabiny wag z zasad dodawania sygnałów: pierwszy raz to najniższa waga z listy, każdy kolejny raz tego samego rodzaju w ostatnich ośmiu tygodniach o szczebel wyżej, bo waga mówi, jak często coś się dzieje, a nie jak bardzo Cię zdenerwowało; przerwa co najmniej czterech tygodni albo Twoja pochwała po ostatnim takim wpisie obniżają podpowiedź o szczebel. Liczymy wyłącznie Twoje wpisy, nigdy wpisy innych nauczycieli, i nie wysyłamy tej historii do AI. Opcje wagi mają nazwy szczebli, a „Jak dobrać wagę?” pod polem powtarza kryteria. Wagę wybierasz sam; podpowiedź jest punktem wyjścia. W liceum tak samo podpowiadamy liczbę punktów z zachowania, według systemu punktowego szkoły (załącznik do WZO): przy kategorii ze skalą punktów pierwszy raz to początek skali, a im częściej Twoje wpisy tej kategorii dla tego ucznia się powtarzają, tym bliżej jej końca; pod polem widać skalę z czterema szczeblami i powód podpowiedzi, a „Jak dobrać punkty?” powtarza kryteria. Przy punktach przyznawanych raz w okresie niczego nie podpowiadamy, a przy nieobecnościach i spóźnieniach podpowiedź to jedna godzina albo jedno spóźnienie. Liczbę punktów wybierasz sam: pamiętaj, że w liceum punkty sumują się w ocenę zachowania. Po zapisaniu wpisu zobaczysz pod nim „Zgodne z zasadami sygnałów” albo „Wskazówkę na następny raz” (najwyżej dwie, z kodem zasady, np. Z6): część daje Serwis sam (waga wobec Twojej historii, słowa uogólniające), część AI po przeczytaniu treści z zamaskowanymi imionami i nazwiskami. Wskazówka niczego nie zmienia w zapisanym wpisie, nie blokuje zapisu i nie jest oceną Twojej pracy; Serwis zapisuje przy wpisie tylko kody zasad, których dotyczyła (do zbiorczego sprawdzenia, które zasady są trudne), a jej treść zaszyfrowaną, przez 90 dni. Same zasady są spisane w jednym dokumencie, który szkoła przegląda i może zmieniać.
Zasady dyktowania są obowiązkowe: podawaj tylko imię i klasę ucznia, nigdy nazwiska (ani uczniów, ani innych osób) i nie podawaj informacji o zdrowiu ani samopoczuciu. Przy pierwszym wejściu w „Sygnały i zachowanie" przejdziesz krótkie szkolenie z tych zasad: trzy przykłady wpisów i pytanie, czy można je podyktować, a po każdej odpowiedzi wyjaśnienie. Jest obowiązkowe raz (ponownie tylko wtedy, gdy zasady się zmienią), a powtórzyć je możesz w każdej chwili. Serwis zapisuje tylko, że je ukończono, nie Twoje odpowiedzi. Tekst przeczyta model AI firmy Anthropic, ale dopiero gdy Serwis zastąpi rozpoznane imiona i nazwiska oznaczeniami; tekstu, w którym rozpozna słowa o zdrowiu, do AI nie wyśle. Gdy Serwis albo model rozpozna nazwisko, zobaczysz przypomnienie, a zdarzenie trafi do zbiorczej statystyki, która nie wie, kto je podał. Mowę rozpoznaje klawiatura Twojego telefonu albo komputera (Google, Apple, Samsung, Microsoft), a nie Serwis: nagranie trafia do jej dostawcy. Propozycje, Twoją ocenę („Trafna" albo „Nietrafna") i dane o systemie i przeglądarce, z których korzystasz, Serwis przechowuje przez 90 dni, żeby ulepszać tę funkcję; czyta je zbiorczo osoba wskazana przez Fundację, nigdy narzędzie AI. Gdy AI nie może pomóc albo gdy wyczerpie się Twój miesięczny limit AI (niżej), dodasz wpis bez AI.
Wiadomości. W części „Wiadomości" czytasz swoją skrzynkę z dotychczasowego extranetu: wiadomości od rodziców, uczniów i ze szkoły (Odebrane) i te, które sam wysłałeś (Wysłane); starsze wczytasz przyciskiem pod listą. Rodzica podpisujemy imieniem i nazwiskiem jego dziecka, tak jak zwykle kojarzy się rodziców, z dopiskiem „mama", „tata" albo „opiekun", a pod spodem jego własnym imieniem i nazwiskiem. Otwarcie wiadomości oznacza ją jako przeczytaną także w dotychczasowym extranecie. Przyciskiem „Napisz wiadomość" napiszesz do rodziny ucznia, którego uczysz (tak jak w części „Sygnały i zachowanie": uczniowie Twoich placówek albo Twoich zajęć i klas, których jesteś wychowawcą, zależnie od ustawienia szkoły) albo który jest Twoim podopiecznym w tutoringu: do wszystkich jego opiekunów naraz, do jednego z nich albo do samego ucznia, gdy ma adres e-mail, a szkoła włączyła uczniom wiadomości (tak samo jak przycisk „Wyślij e-mail do ucznia" w dotychczasowym extranecie). Wiadomość do ucznia trafi tylko do niego: do jego skrzynki i na jego adres e-mail; rodzice jej nie zobaczą, ani tutaj, ani w dotychczasowym extranecie. Rodzinie albo uczniowi, którzy do Ciebie napisali, odpowiesz przyciskiem „Odpowiedz". Wiadomość do jednego rodzica zobaczy on w aplikacji i w e-mailu, a w dotychczasowym extranecie tylko w e-mailu, bo tamtejsza skrzynka rodzica takich wiadomości nie pokazuje; pozostali opiekunowie ucznia jej nie dostaną. Każdy adresat dostaje osobny e-mail z treścią wiadomości i Twoim imieniem i nazwiskiem, a odpowiedź z jego poczty trafi na Twój adres e-mail zapisany w dotychczasowym extranecie. Adresów e-mail i telefonów rodziców ani uczniów tu nie zobaczysz. Gdy Fundacja i szkoła włączą tę funkcję, do swojej wiadomości dołączysz pliki, na tych samych zasadach co rodzic (wyżej, „Załączniki”): najwyżej 5, każdy do 4 MB, zaraz po wysłaniu, w tym samym oknie. E-mail do rodziny poniesie te pliki, tak jak e-mail z dotychczasowego extranetu, i wyjdzie, gdy się dołączą (pliki razem większe niż 15 MB zostaną przy wiadomości, a e-mail powie, ile ich jest). Rodzina otworzy je też w Serwisie albo w dotychczasowym extranecie. Dołączaj tylko pliki dotyczące tego ucznia i tej sprawy, bez danych innych uczniów. Załączniki odebranych i wysłanych wiadomości pobierzesz tutaj, przyciskiem przy nazwie pliku. Innemu nauczycielowi albo sekretariatowi odpiszesz w dotychczasowym extranecie.
Zgłoś uwagę. Gdy coś w portalu nie działa albo czegoś w nim brakuje, napisz nam o tym przyciskiem „Zgłoś uwagę" w prawym dolnym rogu ekranu albo odnośnikiem pod komunikatem o błędzie. Zgłoszenie przyjmuje ten sam asystent AI co zgłoszenia rodzin: może dopytać o szczegóły, a z listy zgłoszeń (na telefonie pod przyciskiem „Historia") wrócisz do wysłanego zgłoszenia i, dopóki zespół go nie przejrzał, coś do niego dopiszesz. Nie wpisuj imion ani nazwisk uczniów, rodziców ani pracowników (wystarczy klasa i godzina lekcji) i nie pisz o zdrowiu. Zanim tekst przeczyta model AI firmy Anthropic, Serwis zastąpi oznaczeniami imiona i nazwiska, które rozpozna; imienia albo nazwiska, którego nie zna, nie zamaskuje. Zgłoszenia, w którym rozpozna słowa o zdrowiu, do AI nie wyśle. Samo zgłoszenie zapisujemy zawsze i czyta je zespół, który tworzy Serwis.
Limit AI i jego zestawienie. Propozycje wpisów w części „Sygnały i zachowanie" i asystent zgłoszeń mają wspólny miesięczny limit bezpieczeństwa na Twoje konto (obecnie 15 USD), który chroni przed niekontrolowanym kosztem, na przykład po błędzie albo przejęciu konta. Po jego wyczerpaniu, do końca miesiąca, wpis dodasz bez AI, a zgłoszenie zapisze się bez pytań asystenta. Osoby z rolą administratora Serwisu widzą zestawienie: ile AI zużyto na Twoim koncie w bieżącym i poprzednim miesiącu, na którą z tych funkcji i czy limit się wyczerpał. Nie widzą w nim treści wpisów ani zgłoszeń, dni ani godzin.
Konto nauczyciela nie pokazuje danych zdrowotnych (poza panelem „Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i zdrowie” przy Twoich podopiecznych i przy prośbie o opinię, wyżej), danych kontaktowych ani wiadomości rodzin innych niż te do Ciebie i od Ciebie, ocen uczniów, którzy nie są Twoimi podopiecznymi, ani wpisanych już uwag i sygnałów, a z AI korzysta tylko przy dyktowanych wpisach i przy zgłaszaniu uwag o działaniu Serwisu (wyżej).
Wybranym kontom Fundacja nadaje rolę koordynatora tutoringu (tak jak rolę administratora; rola administratora sama jej nie daje, z wyjątkiem konta nauczyciela: nauczyciel z rolą administratora jest też koordynatorem). Koordynator przenosi tutoring kolejnych placówek do Serwisu, prowadzi ścieżki tutoringu, stronę o tutoringu i ustawienia tutoringu, może poprosić nauczycieli o opinię przed spotkaniem i widzi zestawienia spotkań we wszystkich przeniesionych placówkach, z imionami i nazwiskami tutorów, uczniów i nauczycieli proszonych o opinię. Tematów spotkań, ustaleń tutora ani treści opinii nie widzi. W raporcie przeniesienia placówki, także próbnego, widzi, których spotkań, uczniów, nauczycieli, ścieżek, plików, stron i ustawień dotyczy każdy zgłoszony problem, z imionami i nazwiskami; Serwis odczytuje je przy otwarciu raportu i nigdzie ich nie zapisuje. Gdy Serwis wykryje niezgodność między sobą a dotychczasowym extranetem, koordynator dostaje e-mail z alarmem, bez danych uczniów i rodzin. Nic z tej części nie trafia do AI.
Funkcje AI mają pomagać w organizacji: streszczają dzień, wyłuskują z wiadomości, ogłoszeń i opisów zajęć w zapisach zadania do wykonania, układają propozycję harmonogramu nauki i odpowiadają na pytania o dane własnej rodziny, a nauczycielowi przygotowują z podyktowanego tekstu propozycję wpisu (sygnału albo punktów z zachowania), którą on sprawdza i zapisuje. Modele językowe dostarcza Anthropic (Claude) — dane są anonimizowane, zanim do nich trafią, i nie służą do trenowania modeli.
Czego AI w Smart Extranet nie robi:
Dlatego treści AI mogą być błędne lub niepełne — zwłaszcza zadania wyłuskane z wiadomości. Zawsze warto sprawdzić je w danych źródłowych. Błąd w treści wygenerowanej przez AI zgłasza się tak samo jak każdą inną uwagę o działaniu aplikacji — wbudowanym narzędziem zgłaszania uwag.
Serwis czerpie dane z zewnętrznego systemu szkoły; tutoring przeniesionych placówek prowadzi sam. Mogą wystąpić przerwy techniczne, opóźnienia w odświeżaniu danych lub czasowa niedostępność funkcji AI (np. po wykorzystaniu miesięcznego limitu). Bieżące, „twarde" fakty (oceny, sprawdziany, frekwencja) prezentujemy na żywo; część podsumowań może być chwilowo zbuforowana.
Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. Pełne warunki korzystania z Serwisu znajdują się w Regulaminie.
We wszystkich sprawach dotyczących Serwisu można kontaktować się z Fundacją: